O certificado digital A3 foi desenvolvido para responder à crescente demanda por segurança. Este tipo de certificado difere dos demais por sua forma de geração da chave criptográfica, oferecendo uma camada adicional de proteção. Caso você ainda não esteja familiarizado com o certificado A3 ou não saiba quem deve utilizá-lo, este artigo irá esclarecer todas as suas dúvidas.

O certificado digital A3 é um tipo de certificado no qual o par de chaves criptográficas é gerado por meio de um cartão ou token. Isso implica que a geração das chaves ocorre em um dispositivo físico, que deve ser protegido pela empresa, permitindo a utilização do certificado em qualquer computador.

Este certificado possui uma validade de até 36 meses e é utilizado individualmente em cada computador, o que impede seu uso simultâneo em múltiplos dispositivos. No entanto, ele pode ser transferido entre diferentes equipamentos desde que não sejam usados ao mesmo tempo.

Devido à sua segurança robusta, o certificado A3 é amplamente adotado para garantir assinaturas digitais seguras em diversas operações empresariais.

A principal diferença entre os certificados digitais A3 e A1 reside na emissão das chaves criptográficas. No certificado A1, as chaves são geradas no próprio computador em que o certificado é instalado. Já no certificado A3, a geração ocorre em um hardware separado, aumentando a segurança das informações. Além disso, o certificado A1 tem validade de apenas 12 meses, enquanto o A3 oferece uma validade três vezes maior.

Essas diferenças fazem do certificado A3 uma opção mais segura para garantir a identidade da empresa detentora. Além disso, o A3 proporciona maior mobilidade, permitindo seu uso em diversos ambientes de maneira conveniente.

O certificado digital A3 está se tornando essencial em diversos setores, especialmente com o aumento da digitalização de processos contábeis e fiscais. As principais entidades que necessitam deste certificado incluem:

• Empresas Obrigadas ao SPED Fiscal: O SPED Fiscal exige a escrituração digital de operações contábeis, garantindo a regularidade fiscal e tributária. O certificado A3 assegura a autenticidade dos dados enviados, ajudando a prevenir a sonegação de impostos.

• Empresas Exportadoras: Para operações no Sistema Integrado de Comércio Exterior (SISCOMEX), o certificado A3 é necessário para assegurar a segurança e confiabilidade das transações internacionais.

• Empresas que Realizam Operações Imobiliárias: Na emissão da Declaração de Operação Imobiliária (DOI), o certificado A3 é indispensável para garantir a segurança e a integridade dos dados transmitidos.

• Empresas Sob Regime de Lucro Presumido: Este regime de tributação requer o envio digital de declarações, para o qual o certificado A3 é essencial para proteger as informações fiscais.

• Empresas que Buscam Segurança Aumentada: Mesmo sem obrigações fiscais específicas, empresas que desejam aumentar a segurança de suas transações digitais podem se beneficiar do uso do certificado A3.